Privacybeleid – Wolves Airsoft Team

Bij Wolves Airsoft Team hechten we veel belang aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we die verzamelen en hoe we ze verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

1. Wie zijn wij?

Wolves Airsoft Team is een Belgische airsoftvereniging.
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.

​

2. Welke gegevens verzamelen we?

Bij inschrijving of contactname kunnen we volgende gegevens vragen:

• Voor- en achternaam

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Geboortedatum (indien nodig voor leeftijdscontrole)

• Betalingsgegevens (enkel indien je deelneemt aan een evenement)

• Eventueel: gekozen eetoptie voor catering op events

​

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Je gegevens worden verzameld voor de volgende doeleinden:

• Inschrijving voor events en communicatie daarover

• Duidelijke en veilige organisatie van onze activiteiten

• Contactname in verband met praktische afspraken

• Wettelijke verplichtingen (zoals verzekeringen of administratie)

Wij verwerken enkel wat nodig is en bewaren niets langer dan nodig.

​

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je gegevens worden maximaal 2 jaar bewaard na je laatste contact of deelname, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

​

5. Delen wij je gegevens met derden?

Nee. Je persoonsgegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden, tenzij dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten (bijv. verzekering).

​

6. Beveiliging van je gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of toegang door onbevoegden.

​

7. Je rechten

Je hebt recht op:

• Inzage in je gegevens

• Correctie van onjuiste gegevens

• Verwijdering van je gegevens (recht op vergetelheid)

• Beperking van de verwerking

• Bezwaar tegen verwerking

• Overdraagbaarheid van je gegevens (op aanvraag)

 

8. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens?
Je kan steeds terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

​

9. Wijzigingen

Wolves Airsoft Team behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid aan te passen. De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website.

📅 Laatste update: 6 augustus 2025